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Segreteria Generale e Gabinetto del Sindaco

Informazioni e contatti dell'ufficio

Competenze

Segreteria Generale

L'Ufficio si occupa di:

  • elaborazione e raccolta di tutti i principali atti del Comune;
  • gestione delle Delibere di Consiglio e della Giunta Comunale;
  • gestione delle Determinazioni dei Responsabili di Servizi ed Uffici;
  • conservazione di tutti i Regolamenti comunali;
  • gestione delle Ordinanze Comunali;
  • predisposizione ordine del giorno della Giunta e del Consiglio Comunale;
  • convocazione della Conferenza dei Capigruppo e conservazione dei relativi verbali di riunione;
  • rilevazione delle presenze ed assenze degli amministratori per gli adempimenti connessi all'esercizio del mandato;
  • organizzazione e gestione delle attività formative del progetto "Patentino dell'Ospitalità";
  • tenuta e aggiornamento dell’Albo Comunale delle Associazioni e della Consulta Comunale;
  • coordinamento e gestione dell’utilizzo delle seguenti sale comunali: Sala Teatro, Sala Consiliare, Sala ex Centro Civico (via Concordia 27), Centro Culturale Pascoli a Cavallino (sala conferenze).

Segreteria del Sindaco e degli Assessori

L'Ufficio si occupa delle seguenti attività:

  • gestione della corrispondenza verbale, scritta e della posta elettronica del Sindaco e degli Assessori con gli uffici, servizi ed altri nell'ambito delle loro competenze di indirizzo e controllo;
  • calendarizzazione degli impegni del Sindaco, degli Assessori e cura dei rapporti con i vari consiglieri comunali;
  • conservazione degli atti di delega e incarichi del Sindaco agli Assessori, Consiglieri, Segretario ed altri;
  • conservazione originali dei Decreti del Sindaco;
  • svolgimento di servizi che consentono il collegamento tra l'attività degli organi politici (Sindaco, Giunta, Consiglio) e gli uffici e servizi del Comune.

Cerimoniale

L'Ufficio si occupa delle seguenti attività

  • organizzazione delle cerimonie  Istituzionali;
  • coordinamento di tutte le attività inerenti all'organizzazione di eventi e manifestazioni patrocinate dal Comune;
  • organizzazione di eventi come convegni, conferenze, riunioni, ecc.

Orari

Giorno Mattino Pomeriggio
lunedi 9:00 - 12:30
martedi 9:00 - 12:30 15:00 - 17:00
mercoledi 9:00 - 12:30
giovedi 9:00 - 12:30
venerdi 9:00 - 12:30

Sede principale

Municipio
Piazza Papa Giovanni Paolo II, n.1 30013 Cavallino-Treporti (Ve)
Municipio
Ultima modifica: giovedì, 03 ottobre 2024

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